Secrétaire

L'Institution Saint Camille recrute pour son DITEP un secrétaire (H/F)

Le DITEP accompagne 51 jeunes (garçons et filles) âgés de 6 à 18 ans, présentant des difficultés psychologiques avec ou sans troubles associés, orientés par la MDPH.
Les usagers du Dispositif ITEP sont répartis sur 2 unités : Unité jeunes et Unité ados et peuvent bénéficier, selon leurs besoins, des modalités d'accompagnement suivantes :
de l'accueil de jour
de l'accueil de nuit
de Prestations en Milieu Ordinaire
Ces 3 modalités peuvent se conjuguer selon l'évolution des besoins des usagers.
Ces modulations d'accompagnement ont des impacts sur le suivi administratif des usagers et sur l'organisation interne et externe du dispositif.

Vos missions :
Sous l'autorité de la directrice adjointe, en collaboration avec les chefs de service et l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez la gestion des tâches administratives du secrétariat du DITEP dans le respect du cadre législatif du médico-social.
Vous gérez et optimisez l'organisation des déplacements des jeunes avec les véhicules institutionnels ou avec les prestataires extérieurs.

Votre profil :
Vous savez organiser, prioriser et anticiper vos tâches. Vous savez prendre des initiatives, êtes autonome dans votre poste de travail et maîtrisez les outils informatiques (pack office Windows, Outlook, logiciels métiers).

Vous avez de bonnes capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire, vous possédez une grande capacité d'écoute, d'observation et d'adaptation et un bon sens de l'accueil.
Vous savez faire preuve d'adaptation et de réactivité face au public accueilli.
Vous savez analyser les situations, rendre compte oralement rapidement et efficacement.
Vous êtes force de proposition pour améliorer la qualité des outils de gestion administrative du dispositif et faites preuves de rigueur et de discrétion professionnelle.

Si vous vous reconnaissez dans le profil recherché et les missions proposées par le poste, voici quelques informations complémentaires :

Nos conditions :
Poste basé à BOIS DE HAYE
Type de contrat : CDI, temps partiel à 1 ETP - prise de poste dès que possible
Rémunération : CCNT du 15 Mars 1966, selon l'expérience et l'ancienneté

Pour candidater :
Il vous faut nous transmettre avant le 7 février 2025 : votre lettre de motivation (avec la référence de l'annonce) + votre CV